I dagens konkurranseutsatte marked er det viktigere enn noensinne å sikre en god onboarding-prosess for nye ansatte. Beregninger viser at virksomheten din kan tape minst 2 millioner kroner hver gang en ansatt slutter innen de første 12 månedene. Derfor er det god business å satse på onboarding med høy kvalitet.

Se artikkel rundt dette fra Simployer : https://www.simployer.no/artikler/ansatte-som-slutter-koster-overraskende-mye/

Mer viktig enn noen systemer er folka som tar deg i mot. Bli tatt i mot med varme er noe jeg opplevde når jeg startet i Miles. Dette fra personene på bilde, men også fra hele selskapet basert på kulturen som er skapt gjennom mange år og som det fortsatt er fokus på daglig❤️🤩.

Likevel er denne bloggposten fokusert på de digitale verktøyene som kan hjelpe deg basert på Microsoft 365 ✍️👇

Utfordringer og løsninger

Mange virksomheter opplever utfordringer som manglende struktur og konsistens, information overload, tekniske problemer, og manuelle, tidkrevende prosesser. Ved å implementere løsninger som identitetshåndtering, opplæringsportaler, onboarding chatbot, sjekklistehåndtering, og mentorordninger, kan disse utfordringene overvinnes.

Løsninger som finnes i Microsoft 365 må også selvsagt sees i sammenheng med eksisterende HR-Systemer.

Eksempler på Løsninger

Portaler basert på SharePoint: Gir en sentralisert plattform for all onboarding-informasjon.

Oppgavehåndtering og sjekklister: Ved hjelp av PowerApps, TeamsApp, og Planner kan oppgaver og sjekklister administreres effektivt.

Automatisering av manuelle oppgaver: PowerAutomate og Logic Apps kan automatisere tidkrevende oppgaver.

Onboarding Buddy template for Power Platform: En mal som gjør det enkelt å følge opp nye ansatte.

Onboarding inngang fra Teams: Viva Connections og Viva Learning integrerer onboarding direkte i Teams.

Automatisering med Microsoft Entra: Forenkler administrasjonen av tilgang og identitet.

Onboarding chatbot: Ved hjelp av Copilot Studio kan en chatbot bistå nye ansatte med spørsmål og oppgaver.

Opplæring med Microsoft Learning : Viva Learning sørger for opplæringsopplevelser for nye teammedlemmer.

Hvordan Lykkes?

For å lykkes med onboarding er det viktig å ha forankring i ledelsen og HR, fokus på endringsledelse og brukeradopsjon, en klar kanalstrategi, og å velge gode rådgivere ved implementering 😇🙋.

Fra prosjekt til kultur – det er nøkkelen til suksess.

En strategisk planlagt onboarding-opplevelse kan forbedre nyansattes ytelse og tid til produktivitet. Organisasjoner med en standard onboarding-prosess rapporterer 50% større produktivitet blant nyansatte. I tillegg er 69% av ansatte mer sannsynlig å bli i selskapet i tre år hvis de hadde en god onboarding-opplevelse

Se mer informasjon her : Overview of the Microsoft New Employee Onboarding sites – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

Ivar og AI

Reserver et tidspunkt for å møte meg