Effektiviser hverdagen med Microsoft 365 Copilot og Copilot Studio

Jeg holdt et innlegg på Digi Innlandet rundt Microsoft 365 Copilot og Copilot Studio. Se artikkelen rundt dette her : Kan Microsoft 365 Copilot effektivisere arbeidsdagen din? – Digi Innlandet

Her er en oppsummering av denne presentasjonen i en bloggpost format generert av Microsoft 365 Copilot 😂🤩

Hva er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot er en assistent-funksjon for Microsoft sine verktøy som bruker generativ AI for å hjelpe mennesker med komplekse kognitive oppgaver. Dette betyr at Copilot kan hjelpe deg med alt fra å skrive e-poster til å analysere data i Excel, og til og med oppsummere møter i Teams.

Lage agenter med hjelp av Copilot Studio kan også være en god start. Se lenger ned i bloggposten

Historisk tilbakeblikk

La oss ta en tidsreise tilbake til november 2022, da OpenAI lanserte ChatGPT, en avansert språkmodell for generering av menneskelignende tekst. I november 2023 ble Microsoft 365 Copilot generelt tilgjengelig for Enterprise-kunder med over 300 lisenser. I april 2024 kunngjorde Microsoft at Copilot nå støtter norsk språk, noe som åpner for bredere bruk i Norge. Sommeren 2024 ble Copilot oppgradert med GPT-4o, noe som betraktelig forbedret brukeropplevelsen. I oktober 2024 kom store endringer i Copilot, inkludert nye funksjoner som Copilot Voice. Nye funksjoner rulles nå ut kontinuerlig.

Se denne posten fra Microsoft på hvor raskt utviklingen går ved bare å få et tilbakeblikk på 2024 : https://www.linkedin.com/pulse/look-back-biggest-ai-takeaways-2024and-get-peek-s9soc/

Hva bør man tenke på før man kommer i gang?


Før du setter i gang med Microsoft 365 Copilot, er det viktig å sørge for god datakvalitet. Dette innebærer å ha god informasjonssikkerhet og å ta vare på krav rundt regulative krav som personvern, EUs AI Act og datasikkerhet. Det er også viktig å få de ansatte til å ta «copilot-trening» på alvor.

Få mer informasjon rundt dette viktige emne så anbefaler jeg bloggposten til min gode kollega Bjørnar Aassveen ✍️https://www.aassveen.com/

Se også denne artikkelen fra Datatilsynet og rapporten fra NTNU med fokus på personvern :

https://www.datatilsynet.no/regelverk-og-verktoy/sandkasse-for-kunstig-intelligens/ferdige-prosjekter-og-rapporter/ntnu-sluttrapport-copilot-med-personvernbriller-pa/

Hva er mulighetsrommet?

Mulighetsrommet med Microsoft 365 Copilot er stort. Copilot kan hjelpe deg med å oppsummere chattene, e-postene og dokumentene dine, samt analysere innhold som deles på skjermen i Teams-møter. Copilot kan også hjelpe deg med å lage din egen agent rett fra startsiden til M365.

Her er det bare å sette opp en workshop for å se på mulighetene. Det er lurt å se på gevinster man kan oppnå mot spesifikke roller i organisasjonen .

Et eksempel på bruksområde:

Få 10 tips fra denne Youtube videoen på hvordan dette kan bidra med bedre produktivitet:
https://www.youtube.com/watch?v=sdN7C8xRoH4


Viktig å ha fokus på verdiskapingen dette kan gi.

En god start med Copilot Studio

For å komme godt i gang med Copilot Studio, kan det være lurt å lage en chatbot eller en agent. Dette kan gjøres rett fra startsiden til M365. Dette tror vi blir det virkelige store nå i 2025.

Les mer om Agenter og link til opplæring her : https://windjusveen.wordpress.com/2024/12/20/utforsk-sharepoint-agenter-fremtidens-innholdsskaping-med-copilot/

Noen Tips til Slutt

  1. Ha kritisk tenkning og faktasjekking: Dobbeltsjekk svarene og påstandene. Dobbeltsjekk kildene og finn troverdige kilder å sammenligne med. Vær klar over at noen språkmodeller hallusinerer mer enn andre.
  2. Ikke vær med å spre fordommer: Vær konkret i instruksen og unngå å spre fordommer basert på kjønn, klær, tid og sted.
  3. Lag klare retningslinjer for din organisasjon på bruk: Gjør en risikovurdering før du tar i bruk et AI-system. Lag etiske retningslinjer og sørg for at løsningen oppfyller krav til personvern.
  4. Sørg for god datakontroll og datakvalitet: Koble til systemene på en sikker måte, rydd opp i Teams og fagsystemene, og kjør et samhandlingsløft.
  5. Fokuser på opplæring, brukeradopsjon og endringsledelse: Kjør opplæring med en pilotgruppe og sørg for at brukerne forstår og er komfortable med AI-verktøyene.

Ivar og AI

Legg igjen en kommentar

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan dine kommentardata behandles..