Mange har nå flyttet sin løsning rundt dokumenthåndtering og samhandlings løsning til Office 365.  Jeg har fått mange spørsmål om hva man bør tenke på rundt en slik prosess.

Her er noen stikkord på hvilken aktiviteter man bør tenke gjennom:

• Analyse av dagens lokale løsning. Eksempelvis analyse av Sharepoint og/eller filserver.
• Forstå Office 365 arkitekturen slik at man har et godt nok grunnlag for riktig  migrering og bruk av riktige tjenester.
• Klargjøre Office 365 til flytting. Klargjøre AD-brukere, Flytte exchange til skya. Sjekke at alt det tekniske oppsettet er på plass. To faktor autentisering og bevist forhold til IT Governance.
• Sett opp en migreringsplan og hva man tenker av struktur i Office 365.
• Flytte Sharepoint områder og/eller fildisk over til skya . Dette kan gjøres på forskjellige måter: PowerShell script, Sharepoint Migration Tool, Sharegate eller Mover (Nå kjøpt opp av Microsoft). Hva slags verktøy man skal benytte er avhengig av analyse av dagens lokale løsning og hva man ønsker av eventuelt ny struktur.
• Sørg for en god kommunikasjonplan og unngå at brukerne fortsetter å bruke gammel løsning.

Kilder:

https://docs.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool

https://sharegate.com/

https://mover.io/